Во-первых, все бизнесмены знают, что необходимость ведения бухгалтерского учета прописана в законе, и если этим пренебречь, то можно получить большие неприятности от проверяющих и контролирующих органов в виде штрафов и пеней.
Действительно, закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает все организации вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговою инспекцию и органы статистики, а Налоговый, Уголовный кодексы и Кодекс об административных правонарушениях предусматривают серьезные санкции за нарушения в этой сфере.
А еще без бухгалтерской отчетности нельзя:
- Выплатить дивиденды. Их можно выплачивать только из чистой прибыли, а она должна быть подтверждена бухгалтерской отчетностью.
- Получить кредит в банке. Бухгалтерская отчетность входит в перечень обязательных документов для получения кредита.
- Привлечь инвесторов. Данные бухучета и отчетность им нужны для анализа инвестиционной привлекательности фирмы.
Но многие бизнесмены относятся к составлению бухгалтерской отчетности как к досадной необходимости и нанимают бухгалтера только лишь для того, чтобы соблюсти формальности и избежать претензий контролеров.
Учетную политику разрабатывают только потому, что так надо, а в работе не используют. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ведут разрозненно, и в итоге тратят на это больше времени и денег.
Налоги считают по факту, не пытаясь спланировать и снизить нагрузку. Документооборот спонтанный.
Мы считаем, что бухучет нужен прежде всего для того, чтобы видеть реальное положение дел в компании, получать достоверную информацию в любом разрезе, поддерживать порядок в делах, принимать взвешенные решения, экономить деньги и время. Правила дорожного движения придумали не для того, чтобы собирать штрафы, а чтобы обезопасить участников движения.
То же самое с бухгалтерским учетом – он нужен прежде всего бизнесу.
Есть три типа предпринимателей:
- Те, кто считает, что ему бухгалтер не нужен: самозанятые. Налог начисляется автоматически и оплачивается через приложение «Мой налог» и ИП на УСН 6%. Можно рассчитывать налог, формировать и сдавать отчеты в контролирующие органы самостоятельно, используя простые сервисы (например, «Мое дело»).
Но это мнение обманчиво! Штатный бухгалтер не нужен, а вот приходящий или на аутсорсе – обязательно нужен! Потому что программы типа «Мое дело» или «Свой бизнес» не дают возможности распечатать и предоставить в налоговый орган книгу доходов, которую обязан вести самозанятый или ИП. - Те, кому нужны бухгалтерские услуги, но нанимать штатного бухгалтера нецелесообразно. Это большинство малых и микропредприятий, работающих в сфере услуг, розничной и оптовой торговли, общепита, производства, строительства. Разбираться в нюансах налогообложения на УСН 15% или ОСНО предпринимателям не хочется — на это уходит много времени, некогда заниматься бизнесом. Проще отдать бухгалтерию на аутсорс и быть уверенным, что специалисты все сделают правильно.
- Те, кому нужен штатный бухгалтер. В большинстве своем это компании с хаотичными бизнес-процессами, не признающие автоматизацию. Зачастую в них: на бухгалтеров возложены функции других сотрудников: продавцов, кладовщиков, менеджеров по закупкам, кассиров, секретарей, архивариусов и так далее.
Руководитель — представитель «старой школы»: не использует мессенджеры, для него критичен личный контакт с бухгалтером.
«Большой» документооборот без управленческой системы, которая бы его автоматизировала и перевела в электронный вид.
Персонал не обучен работе в управленческой (складской) системе и нет ресурсов на его обучение, поэтому для выполнения своих функций сотрудники постоянно привлекают бухгалтера в качестве консультанта и соисполнителя.
С чего начинается эффективная бухгалтерия?
С регистрации ИП или ООО!
Грамотно выбрав организационно-правовую форму и систему налогообложения, вы снизите налоговую нагрузку: от них зависят выплаты, отчетность и льготы.
Если не выберете систему сразу, то по умолчанию будете плательщиком налогов по основной системе, а это в большинстве случаев самый невыгодный вариант для малого бизнеса.
Если вы не эксперт в этой области, лучше обратиться за помощью к профессиональным бухгалтерам, а не ждать, пока возникнут реальные проблемы.
Для чего нужна бухгалтерия?
Бухгалтер берет на себя:
- расчет налоговых платежей;
- подготовку и сдачу отчетности;
- обработку первичных документов;
- оформление больничных и отпусков;
- начисление работникам зарплат и других выплат;
- прогнозирование налоговых рисков;
- работу с требованиями контролирующих органов.
Часто на него пытаются переложить функции других специалистов — делать этого не стоит, т.к. дополнительная нагрузка может негативно сказаться на выполнении непосредственных обязанностей.
